各单位：

根据教育部关于举办国际学术会议的有关规定，以及国际交流处制定的《申请举办国际会议程序》，凡我校各单位举办国际学术会议须在上一年的9月第一周提出预申报并通过学校报教育部审批。现请各单位预报拟在2009年举办国际学术会议情况，具体事项如下：

1.各单位拟在2009年举办国际学术会议，请填写《国际会议预报表》报社科处（表格可在社科处或者国际交流处网站下载）。

2.会议预报内容包括会议名称、拟开会时间、会议规模、拟发布会议通告或者向外方申请时间、经费来源等等。未进行预报的会议将不再受理申报。

3.请各单位务必在9月5日（星期五）之前将学术会议预报表由单位负责人签字盖公章后报社科处，同时将电子版发送到bfei@admin.ecnu.edu.cn。

4.若本单位2009年不举办国际学术会议，请在本通知后所附会议预报表上填写“无”，并由单位负责人签字盖公章后报社科处。

5.会议的正式报批手续严格按照国际交流处制定的《申请国际会议程序》执行。

    社科处

2008.6.25

附件：2009年国际会议预报表